Vedtekter for Natt og Dag Urtelag

 

Stiftet:                        8. november 1999/2000

 

Vedtekter vedtatt:      8. november

 

Og gjelder fra             8. november

 

 

 

§ 1 NAVN OG FORMÅL

 

Natt og Dag Urtelag er et frittstående urtelag. Lagets formål er å fremme urteinteresse og urtekunnskap innen vårt distrikt etter de retningslinjer som er fastsatt i disse vedtekter.

 

 

§ 2 ARBEIDSMÅTE

 

Urtelaget søker å nå sine mål ved:

 

Å verve urteinteresserte som medlemmer. Å spre kunnskap og inspirasjon til urtemedlemmene.  Spre glede over og interesse for urter. Ikke minst viktig er den sosiale kontakten dette skaper mellom urteinteresserte.

 

 

§ 3 MEDLEMSKAP

 

Medlemmer av urtelaget er alle som godtar lagets vedtekter og betaler den fastsatte årskontingenten laget sender ut. Utmelding skjer skriftlig.

 

 

§ 4 LAGETS LEDELSE

 

Urtelaget ledes av et styre på 7 medlemmer. Leder, fire styremedlemmer og to varamedlemmer. Valget skal være skriftlig dersom ikke årsmøtet gjør annet vedtak.

Etter forslag fra en valgkomitè, velger årsmøtet først og ved særskilt valg: Leder for ett år. Deretter styre- og varamedlemer for to år. Av de 4 valte styremedlemmene er to på valg hvert år og av de to valgte varamedlemmen er en på valg hver år (første gang etter loddtrekning).

Styret velger nestleder, sekretær og kasserer blant styremedlemmene.

 

 

§ 5 STYRETS OPPGAVE

 

Styrets oppgave er å lede arbeidet i samsvar med vedtektene og på grunnlag av vedtak fattet av årsmøtet. Sekretæren fører lagets møtebok og besørger lagets korrespondanse i samråd med lederen. Kassereren fører regnskap for laget. For at et styrevedtak skal være gyldig må minst fire ha stemt og derav minst tre stemt for vedtaket.

 

 

 

§ 6 REGNSKAP

 

Regnskapet følger kalenderåret. Årsmøtet skal holder hvert år i februar eller mars. Tidspunktet gjøres kjent for lagets medlemmer med minst(6 uker i forslaget) Innkalling med saksliste for årsmøte sendes samtlige medlemmer minst 2 uker før møtet.

 

 

§ 7 ÅRSMØTE

 

Årsmøte er lagets høyeste myndighet og skal:

 

a)         Eit styremedlem styrer møtet og sekretæren er referent hvis ikke annet er ønsket.

 

b)         Behandler årsmelding og revidert regnskap for siste regnskapsår.

 

c)         Drøfte  arbeidsplan for neste år

 

d)        Velge styremedlemmer, varamedlemmer og leder av styre i henhold til §4 og etter   forslag fra en valgkomitè på 3 medlemmer.

 

e)         Velge revisor med 2 års funksjonstid

 

f)         Velge valgkomite på 3 medlemmer, alle for 1 år om gangen

 

g)         Drøfte andre saker som står oppført på årsmøtets saksliste.

 

 

Den som vil ha særskilte saker eller framlegg oppført på årsmøtetssaksliste, må melde fra skriftlig til styret om det minst 1 måned før årsmøtetskal holdes. Styret drøfter de framlegg og saker som kommer inn og legger dem fram på årsmøtet sammen med en orientering om styrets syn. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når styret eller minst en fjerdedel av lagsmedlemmene krever det.

 

 

§ 8 VEDTEKTSENDRING

 

Framlegg og endringer av lagets vedtekter må være kommet inn til styret minst 2 måneder før årsmøtet. Styret legger saken fram på årsmøtet sammen med en orientering om styrets syn. Framleggene skal sendes ut sammen med innkallingen. For at årsmøtevedtaket om vedtekts- endring skal være gyldig, kreves minst 2/3 flertall.

 

 

§ 9 OPPLØSNING

 

Laget kan ikke oppløses uten at årsmøtet gjør vedtak om det med 2/3 flertall. Forslaget om oppløsning av laget legges fram av styret. Ved oppløsning av laget, vil lagets midler doneres til en veldedig organisasjon. Hvilken organisasjon dette skal være avgjøres på årsmøtet med loddtrekning over foreslåtte organisasjoner.